Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.
Вместе с тем, согласно статье 11 закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ), сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных (за отдельным исключением).
Соответственно, хранение копий военных билетов сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.